Trợ lý tổng giám đốc

– Sử dụng thành thạo tiếng Trung – Anh
– Kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc và xử lý tình huống tốt.
-Thành thạo tin học văn phòng.

1.Hỗ trợ công việc điều hành:
– Tham gia xây dựng kế hoạch, theo dõi tiến độ thực hiện các công việc, dự án theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
– Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, hồ sơ cho các cuộc họp nội bộ và đối ngoại.
– Thay mặt hoặc cùng Tổng Giám đốc tham dự các cuộc họp khi cần.
2.Thư ký và quản lý lịch làm việc:
– Sắp xếp, theo dõi và nhắc lịch làm việc, lịch họp, công tác của Tổng Giám đốc.
– Ghi biên bản cuộc họp, tổng hợp và theo dõi việc thực hiện các nội dung đã thống nhất.
3.Đầu mối giao tiếp và phối hợp:
– Là cầu nối truyền đạt thông tin giữa Tổng Giám đốc và các bộ phận.
– Tiếp nhận, xử lý công văn, tài liệu nội bộ và từ đối tác liên quan đến Tổng Giám đốc.
4.Hỗ trợ các hoạt động đối ngoại:
– Tiếp đón khách, đối tác trong và ngoài nước.
– Tham gia dịch thuật tài liệu, phiên dịch trong các cuộc họp nếu cần.
5.Các công việc khác:
– Bảo mật thông tin tuyệt đối.
– Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc.

HỒ SƠ BAO GỒM : 
– Bản sao công chứng : CCCD , Bằng cấp , Chứng chỉ liên quan…
– Bản gốc : Đơn xin việc
– Bản gốc : Sơ yếu lý lịch

– Tham gia BHXH, BHYT, BHTN
– Nghỉ lễ , tết theo quy định pháp luật